Печать –  это средство, которое используется для дополнительного официального подтверждения уполномоченным лицом действительности изъявляемой  им воли или другой информации, на которое установлен особый порядок изготовления, хранения и использования.

Печати подразделяются на гербовые и простые.

Клише печати – элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Оттиск – изображение клише печати на бумаге.

Гербовая печать – печать правильной круглой формы, в центре кли-ше имеющая зеркальное отображение Государственного герба РФ. Простав-ляется на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

Малая гербовая печать – гербовая печать обособленного структурного подразделения.

Простая печать – печать, используемая для засвидетельствования документов, исходящих непосредственно от имени структурного подразделения  (кадровая, бухгалтерская и т.д.).

Мастичная печать – печать, обеспечивающая нанесение оттиска штемпельной краской.

Штемпельная краска – специальное красящее вещество, предназна-ченное для нанесения оттисков на бумагу с помощью клише печати.

Печатающий элемент – участок клише печати, воспринимающий штемпельную краску и передающий её на бумагу.

Пробельный элемент – участок клише печати, не воспринимающий штемпельную краску и не передающий её на бумагу.

Штамп – это средство удостоверения информации или регистрации документов (угловые, регистрационные, информационные). Имеют прямоугольную форму.

Угловой штамп – это штамп, проставляемый на документах, исхо-дящих от имени  университета и имеющий его реквизиты.

Регистрационный (учётный) штамп – это штамп, используемый для регистрации и учёта документов.

Информационные штампы – это иные штампы информационного характера, подтверждающие определённые действия.

Уничтожение печатей и штампов – это полное разрушение их печа-тающей поверхности и формы, не допускающей возможности их восстановления и использования.